ERP: Όσο πιο νωρίς…τόσο το καλύτερο!

Published On - June 6, 2018

Gencome Business

Σχέση κόστους προς όφελος
Πολλές φορές όταν ακούμε “κόστος” το μυαλό μας πάει στο οικονομικό. Δεν είναι πάντα έτσι. Το κόστος μπορεί να αποτιμάται σε χρόνο, stress και πολύτιμα resources που ενδεχομένως να σχετίζονται με την εκάστοτε υλοποίηση. Τα οφέλη όμως αυτής της υλοποίησης είναι τόσο μεγάλα που ξεπερνούν κατά πολύ τα μειονεκτήματα. Για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι, η υλοποίηση της νέας τεχνολογίας λειτουργεί βοηθητικά στο να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας, να μειώσετε τις δαπάνες και φυσικά να αυξήσετε τα έσοδα κάνοντας παράλληλα τους εργαζομένους σας πιο παραγωγικούς. Τώρα που μάθατε όλα τα παραπάνω, ήρθε η στιγμή να αναλογιστείτε (όσοι δεν το έχετε κάνει!) αν η αναμονή είναι προς όφελός σας ή όχι! Think wisely!

IT&ERP: Η σωστή στρατηγική είναι must!
Αφού αναλογιστείτε και τελικώς αποφασίσετε ότι ‘’Ναι, χρειάζομαι ERP’’ βαδίζετε σε πιο πρακτικά μονοπάτια. Οι λύσεις ERP που διατίθενται στην αγορά είναι πολλές, χαοτικές και μπορεί να δυσκολευτείτε να πάρετε την τελική σας απόφαση. Για να μην “χαθείτε”, φροντίστε από την αρχή να καθορίσετε τους στόχους σας, φτιάχνοντας έναν ‘’χάρτη’’ σχετικά με τις τεχνολογικές επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες που έχει η επιχείρησή σας. Συνεχίστε με τις συγκεκριμένες λύσεις, για παράδειγμα SaaS vs On–premise, και αφού επικεντρωθείτε στο τι χρειάζεστε, η τελική απόφαση θα είναι πιο ξεκάθαρη.

Νέα λύση ή αναβάθμιση;
Σε περίπτωση που αποφασίσετε ότι η δεδομένη χρονική στιγμή δεν είναι η κατάλληλη για ένα νέο σύστημα ERP, μπορείτε ενδεχομένως να κάνετε ένα upgrade του υπάρχοντος συστήματος σας και να δείτε αποτελέσματα με χαμηλότερο κόστος. Πρέπει όμως να σας τονίσουμε ότι σε κάποιες περιπτώσεις μια απλή αναβάθμιση ενδέχεται απλά να «κουκουλώσει» βραχυπρόθεσμα τα προβλήματα και τελικά, κάποια στιγμή να αποδειχθεί πιο κοστοβόρα. Καλό να είναι να το σκεφτείτε διπλά πριν προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια.

Ρεαλιστικοί λόγοι…ή ο φόβος της αλλαγής;
Συχνά, η απουσία δράσης δεν οφείλεται σε ρεαλιστικούς λόγους, αλλά σε αντίσταση στην αλλαγή που φέρνει μια νέα προοπτική. Μάλιστα, η άρνηση αυτή μπορεί να πάρει μεγάλες διαστάσεις και να προκαλέσει σημαντικά προβλήματα. Θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για το ενδεχόμενο αυτό, αναγνωρίζοντας τις «εστίες» της αντίστασης αυτής και στη συνέχεια, να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για την αντιμετώπισή τους. Συνήθως, ο διάλογος επί συγκεκριμένης βάσης, με απτές αποδείξεις για την αξία της υλοποίησης του νέου συστήματος, αλλά και για τα οφέλη που θα φέρει στην επιχείρηση, έχει εγγυημένα αποτελέσματα.